Triển khai tiếp nhận, giải quyết 03 thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh trên môi trường điện tử

Thực hiện Công văn số 1987/SDL-NgV ngày 06/12/2025 của Sở Du lịch tỉnh An Giang về việc triển khai hướng dẫn thực hiện 03 thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh trên môi trường điện tử.

Theo đó, kể từ ngày 01/12/2025, Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao chính thức triển khai tiếp nhận và giải quyết trực tuyến toàn trình (đồng thời vẫn duy trì hình thức nộp hồ sơ trực tiếp) đối với 03 thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh, gồm:

(i) Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002352);

(ii) Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chíp điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002353);

(iii) Thủ tục Cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số TTHC: 2.002354).

1. Hướng dẫn thực hiện:

- Đối tượng: Người thuộc đối tượng cấp HCNG, HCCV đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Các thủ tục hành chính nêu trên sẽ được tiếp nhận và theo dõi quá trình xử lý thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao https://mofa.gov.vn/dich-vu-cong

- Người đề nghị cần sử dụng tài khoản định danh VNeID để đăng nhập và nộp hồ sơ cho bản thân.

- Các thành phần hồ sơ điện tử bắt buộc như: Tờ khai, văn bản cử đi công tác nước ngoài phải là văn bản điện tử (được ký và đóng dấu số), không phải là giấy tờ ký trực tiếp, đóng dấu đỏ sau đó scan.
- Người đề nghị vẫn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh theo phương thức hiện đang áp dụng.

2. Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai được xác nhận và đóng dấu số của cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức (người đề nghị không cần ký số vào Tờ khai do đã đăng nhập và xác thực VNeID);

- Quyết định/ văn bản cử đi công tác nước ngoài phải là văn bản điện tử đã được ký và đóng dấu số theo quy định.

- Ảnh của người đề nghị cấp HCNG, HCCV đáp ứng tiêu chuẩn theo hướng dẫn;

- Bản scan căn cước công dân;

- Thư mời (nếu có);

- Bản scan HCNG hoặc HCCV đã được cấp;

- Các giấy tờ khác (nếu có).

UBND xã thông báo để cán bộ, công chức, viên chức và các cơ quan, đơn vị có liên quan biết, chủ động thực hiện khi có nhu cầu.